افتح تقويم الأسبوع الماضي واسأل عن كل اجتماع: ما القرار الذي خرج منه؟

إذا لم يكن هناك قرار، اسأل: هل كان يمكن أن يكون رسالة مكتوبة؟

الاجتماع بلا قرار هو تقرير شفهي مكلف.

ثم اسأل: من حضر ولم يتحدث؟ هؤلاء غالبًا لا يحتاجون الحضور، بل الملخص.